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PROCEDURE SOUMISSION POSTER/ASSISES AIX LES BAINS 2019

du 22-01-2019 au 16-05-2019 Centre de Congrès Vinci Tours



Le non-respect des consignes de la procédure de Soumission et de présentation de votre Poster (date butoir, nombre de caractères, de mots,..) entraînera la non évaluation de votre résumé et le non affichage numérique de votre Poster.


1er ETAPE : SOUMISSION - PROLONGATION DATE DEFINITIVE 24/02/2019
Prix "Jacques Beurlet" : le poster jugé le Meilleur,
Prix "Christian Nezelof" : le Meilleur parmi ceux réalisés par des jeunes pathologistes ( internes/assistants)
Prix de Collaboration : le Meilleur parmi ceux réalisés par des secrétaires et/ou des techniciens/techniciennes.
Important : le soumettant d’un poster doit préciser en début de résumé s’il est
"Senior" pour le Prix Jacques Beurlet
"Junior" pour le Prix Christian Nezelof
"Tech ou Secrétaire" pour le Prix des Collaborateurs


Vous avez soumis en ligne votre résumé et sauvegardé votre numéro de dossier

2e ETAPE : LECTURE & ARBITRAGE - 4 SEMAINES
Lecture des résumés et Arbitrages par l'Equipe Lecteurs
François PARAF (SFP)
Thierry CRUEL (organisateur Assises)
Catherine JULIE & Hubert SCHVARTZ (AIP)
Sélection de 100 posters dont 10 ou 15 pré-sélectionnés Meilleurs Posters.

3e ETAPE : RESULTATS ENVOI AUX CANDIDATS LE 4/04/2019
Communication des résultats vers le 4/04/2019
Envoi des lettres d'acceptation et refus aux auteurs par la SFP
100 Posters acceptés

4e ETAPE : ENVOI POSTER DATE BUTOIR 20/04/2019
Envoi de votre Poster en fichier pdf dans un FORMAT IMPOSE avant le 20/04/2019 sans prolongation
Merci de cliquer ICI pour télécharger les 3 diapos imposés.
Tous les Posters sont concernés, les 10 ou 15 posters sélectionnés Meilleurs Posters aussi. Le non respect du format imposé entraîne la non diffusion de votre poster.
3 diapos dans un format imposé à envoyer en PDF (fichier de 10 Mo maximum) au Secrétariat de l'AIP et SFP
avant le 20/04/2019 minuit sans prolongation :
academie.pathologie@wanadoo.fr

La visualisation des posters classés par thème se fera sur 4 ordinateurs dédiés aux Posters dans l'espace exposants.

5e ETAPE : AFFICHAGE 10 ou 15 MEILLEURS POSTERS
Affichage papier des 10 meilleurs Posters
format papier A0 (80 x 120 cm)
affichage sur panneaux d’affichage 160 cm de haut sur 120 cm de large à partir du jeudi matin 8h30
1 numéro d’affichage sera attribué aux 10 ou 15 Posters
Du matériel pour affichage vous sera remis sur place.

6e ETAPE : REMISE DES PRIX DE POSTERS
Remise des Prix
- "Prix des Collaborateurs" sera remis le jeudi 16 mai 2019 entre 13h et 14h30
- "Jacques Beurlet", "Christian Nezelof" et de Collaboration se déroulera le vendredi 17 mai 2019 à 14h35 dans l'Auditorium, récompenses attribuées aux Meilleurs Posters de leurs catégories et remises uniquement aux auteurs inscrits et présents aux 41es Assises de Pathologie de Marseille.

7e ETAPE : RECUEIL DES COMMUNICATIONS
Les recueils sont distribués dans les sacoches remises aux participants lors des Assises.



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